Мониторинг ОФД. Как избежать проблем с ФНС и чеками коррекции
Для любого бизнеса, использующего онлайн-кассы, важно не только корректно проводить продажи, но и передавать фискальные данные через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Даже при исправной работе кассы могут возникнуть ошибки на стороне ОФД, которые бизнес замечает слишком поздно. Чтобы избежать штрафов и лишней головной боли, всё чаще используют мониторинг ОФД.

Вы можете протестировать наше решение прямо сейчас.
Предоставляем бесплатный демо-доступ ко всем возможностям ScanKass на 14 дней.
Не ограничиваем количество рабочих мест для мониторинга.

Попробуйте ScanKass бесплатно

Зарегистрируйте аккаунт в личном кабинете ScanKass.

На странице регистрации скачайте приложение и установите его на рабочее место кассира.
При установке введите название аккаунта. Рабочее место появится в личном кабинете.
Все готово! С этого дня начинается тестовый период.
Зачем нужен мониторинг ОФД?
ОФД — посредник между вашей кассой и налоговой. Если в процессе обмена происходят сбои или касса передаёт некорректные данные, всё это фиксируется в личном кабинете ОФД. Вот только большинство пользователей узнаёт о проблемах слишком поздно — когда приходит письмо из налоговой или при продлении контракта ОФД.
Наиболее частые ошибки в ОФД:
  • Неверные единицы измерения (вместо 100 г указано 100 кг)
  • Ошибки в тегах (отсутствуют обязательные параметры, если касса давно не обновлялась)
  • Несоответствие способа оплаты (в чеке указано «наличными», а оплата была картой)
  • Повторяющиеся теги, ошибки форматирования
  • Нарушения логики формирования фискальных документов
Все эти ошибки могут стать причиной массового формирования чеков коррекции и штрафов от ФНС.
Что делает ScanKass?
Сервис ScanKass подключается к вашему личному кабинету ОФД и ежедневно проверяет поступающие данные. Если появляются ошибки или подозрительные отклонения, система моментально отправляет уведомление на почту или в Telegram.
Вы больше не тратите время на ручную проверку или внезапные “письма счастья”.
ScanKass контролирует:
  • Наличие и количество чеков с ошибками
  • Конкретные коды и описания ошибок
  • Динамику — сколько ошибок за день, неделю, месяц
  • Статус передачи данных по кассе
  • Истечение срока действия ОФД — с напоминанием заранее
Что получает бизнес?
Регулярный контроль данных, которые уходят в налоговую
  • Минимум ошибок — минимум штрафов
  • Удобная аналитика по ошибкам
  • Предупреждения заранее, а не постфактум
  • Полный контроль без входа в личный кабинет ОФД.
  • 95% проблем диагностируется до остановки работы оборудования
  • Продлевается срок службы кассового оборудования
  • Сокращаются затраты на эксплуатацию рабочего места кассира
  • Время простоя из-за поломок и ошибок сокращается до минимума, (в среднем 17 мин. в год)
  • Периодичность ремонтов сокращается в 4 раза
Результаты использования приложения ScanKass
Приложение на персональном компьютере
  • Фискального регистратора
  • Фискального накопителя
  • ОФД
  • УТМ, ЭЦП, обмена с ЕГАИС
  • Кассовой программы
  • Оборудования
  • Операционной системы
  • Интернет-соединения
  • Системы «Честный ЗНАК»
  • и др.
Автоматический мониторинг:
Проверка данных через систему триггеров
Отправка ОТВЕТСТВЕННОМУ ЛИЦУ уведомления об ошибке
Поступление на централизованный сервер
Сбор информации об инцидентах
  • Диагностика проблемы.
  • Наименование или адрес торговой точки, если в компании сеть
Уведомление сразу же после обнаружения ошибки
Рекомендации по исправлению
Тестовый
Безлимитный
Корпоративный
Для кого
Для магазинов и сетей с любым объемом операций. Доступны все возможности программы на 14 дней без ограничений.
Для небольшой сети магазинов. Большое количество операций и ошибок, поэтому важно быстро реагировать на поломки.
Для сетей с большим количеством сотрудников, отвечающих за разные задачи. Заинтересованы в аналитике и автоматическом распределении задач.

Количество подключенных аккаунтов к telegram-боту
Безлимит
1
Безлимит
Количество электронных адресов для отправки уведомлений
Безлимит
нет
Безлимит
Количество уведомлений об ошибках
Безлимит
Безлимит
Безлимит
Количество ККТ, контролируемых на одном рабочем месте
2
1
2
Количество оборудования и ПО, контролируемых на одном рабочем месте
Всё
Всё
Всё
Аналитика
Да
Да
Да
Срок хранения данных
1 мес.
1 мес.
6 мес.
Наглядная структура компании и торговых точек
Да
Да
Да
Стоимость
Бесплатно
150 руб/мес
240 руб/мес
Остались еще вопросы?
Задайте их нашим специалистам